¿Estás obligado a facturar electrónicamente en Colombia? Guía simple para independientes y pymes
"Me dijeron que tengo que empezar a facturar electrónicamente, pero no sé si eso aplica para mí." Si eso te está pasando, no estás solo. Es una de las dudas más comunes entre independientes y dueños de negocios pequeños en Colombia, y la respuesta suele estar escondida en lenguaje que parece diseñado para no entenderse.
Vamos a intentar explicarlo simple. Dos reglas generales suelen aplicar (siempre verifica tu caso puntual, cada situación tributaria es distinta):
Regla 1: si cobras IVA, ya te toca
Si eres responsable de IVA, tienes que facturar electrónicamente sin importar cuánto factures al mes. No hay un monto mínimo que te libre de esto. Es un error muy común pensar que si facturas poco no aplica.
Regla 2: si superas cierto nivel de ingresos, también te toca
Si eres persona natural y tus ingresos anuales superan las 3.500 UVT (una unidad que la DIAN actualiza cada año, y que ronda los $183 millones de pesos en 2026), debes expedir factura electrónica aunque no cobres IVA. Esto está definido en la Resolución 165 de 2023 de la DIAN.
Esta guía te da la orientación general, no reemplaza una asesoría tributaria personalizada. Si tu situación es particular (varias actividades, ingresos en distintas ciudades, régimen simple), vale la pena confirmar tu caso puntual con un contador o directamente con la DIAN.
¿Y si nunca he facturado electrónicamente?
Empezar da miedo porque suena a un trámite largo: solicitar un RUT actualizado, sacar firma digital, entender qué es un proveedor tecnológico autorizado (PTA). La realidad es que no tienes que hacer ninguna de esas cosas tú mismo. Es exactamente el trabajo que hace una herramienta como Facturame por ti.
Facturame opera bajo un PTA autorizado por la DIAN, con firma digital incluida, para que tú solo tengas que preocuparte por escribir qué le estás cobrando a quién. Estamos abriendo la lista de espera: los primeros 200 registrados reciben el Plan Pro Básico gratis por 2 meses.